Vedtægter for Mindre Spild
§1 Hjemsted
Stk. 1: Navn: Mindre Spild.
Stk. 2: Hjemsted: Næstved.
§2 Formål
Stk. 1: Foreningen er en almen velgørende forening, med det formål at fremme fællesskab og trivsel gennem aktiviteter og uddeling af overskudsvarer til økonomisk pressede borgere med henblik på at styrke sammenholdet og bygge bro imellem generationer, minoriteter, enlige og ældre, der har behov for en håndsrækning.
§3 Medlemsforhold
Stk. 1: Man er gyldigt medlem af foreningen med stemmeret, når man har betalt kontingent senest 14 dage før en generalforsamling, og støtter op om foreningens formål §2 stk. 1.
§4 Eksklusion af medlemmer
Stk. 1: Bestyrelsen i foreningen kan ved simpelt flertal ekskludere et medlem, der arbejder imod foreningens vedtægter, formål eller generel lovgivning.
§5 Kontingent
Stk. 1: Kontingentet fastsættes på den ordinære generalforsamling.
- Personligt månedligt
- Personligt årligt
Stk. 2: Bestyrelsen opkræver kontingent og fastlægger opkrævningsform.
Stk. 3: Hvis et medlem ikke betaler kontingent, bortfalder medlemskabet.
§6 Ordinær generalforsamling
Stk. 1: Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender.
Stk. 2: Bestyrelsen indkalder til den årlige generalforsamling med 4 ugers varsel inden udgangen af 1. kvartal. Indkaldelsen skal indeholde tid, sted, dagsorden, og man kan deltage ved personligt fremmøde eller virtuelt.
Stk. 3: Indkommende forslag fra medlemmer skal være bestyrelsen i hænde skriftlig, senest 2 uge før generalforsamlingen. Bestyrelsen kan selv fremlægge forslag. Indkommende forslag, regnskab og budget fremsendes til medlemmer senest 1 uge før generalforsamlingen.
Stk. 4: Dagsorden for generalforsamling skal indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent som ikke må være en del af bestyrelsen.
- Valg af referent/stemmetæller.
- Fremlæggelse og godkendelse af bestyrelsens beretning.
- Fremlæggelse og godkendelse af foreningens regnskab.
- Fremlæggelse af foreningens budget.
- Fremlæggelse og godkendelse af bestyrelsens forslag til kontingent.
- Personligt månedligt
- Personligt årligt
- Behandling af indkommende forslag
- Valg af bestyrelse:
Valg af formand (ulige år), kasserer (lige år), øvrige bestyrelsesmedlemmer (1-2 personer lige år og 2-3 personer ulige år) samt 2 suppleanter (hvert år)
- Valg af revisor
10. Evt.
Stk. 5: Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen, som ikke må være en del af bestyrelsen.
Stk. 6: Beslutninger træffes ved simpelt flertal. Til vedtægtsændringer og beslutningen om opløsning kræves dog 2/3 flertal jf. §11 og §13. Hvis 1 medlem kræver skriftlig afstemning, skal det efterkommes af alle medlemmer. Ved personvalg er den valgt, der opnår flest stemmer.
§7 Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1: Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, når der skønnes behov herfor og der er 2/3 flertal af bestyrelsen eller hvis 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer fremsender ønske herom.
Stk. 2: Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med samme varsel som én ordinær generalforsamling og indeholder dagsorden.
§8 Bestyrelsen
Stk. 1: Bestyrelsen består af 5 – 7 medlemmer og 2 suppleanter. Næstformanden træder ind i formandens fravær.
Stk. 2: Bestyrelsen har det overordnet ansvar for at formålet med foreningen overholdes.
Stk. 3: Formanden skal sikre at der afholdes bestyrelsesmøder med mindst 2/3 fremmødte og minimum 2 møder årligt.
Stk. 4: Beslutninger træffes ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Stk. 5: Bestyrelsen udarbejder beslutningsreferat af møder med væsentlige drøftelser og beslutninger, åbne punkter offentliggøres til stemmeberettigede.
§ 9 Regnskab og revision
Stk. 1: Regnskabsår er kalenderåret.
Stk. 2: Kassereren udarbejder regnskab og budget. Regnskabet skal indeholde resultatopgørelse over indtægter og udgifter, samt status. Bestyrelsen er ansvarlig for udarbejdelsen af regnskabet.
Stk. 3: Regnskabet foreligges bestyrelsen løbende, samt tilses og gennemgås af generalforsamlingens valgte revisor.
§ 10 Tegningsret og hæftelse
Stk. 1: Foreningen tegnes af formanden sammen med valgte kasserer.
Stk. 2: Foreningen kan ikke foretage køb, salg og pantsætning af fast ejendom, og heller ikke optage lån.
Stk. 3: Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen. Bestyrelsesmedlemmer hæfter heller ikke for disse forpligtelser.
§ 11 Vedtægtsændringer
Stk. 1: Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede er for forslaget og forslaget er indsendt til tiden.
§ 12 Opløsning af foreningen
Stk. 1: Beslutning om foreningens opløsning kræver vedtagelse på to på hinanden følgende generalforsamlinger. Der skal mindst være 1 måned mellem de to generalforsamlinger. Til vedtagelse af opløsning kræves, at mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettiget er for beslutningen på begge generalforsamlinger.
Stk. 2: Ved opløsning af foreningen tilfalder evt. formue en almennyttig forening i Næstved Kommune.
Vedtaget på generalforsamling den _____________
Hele bestyrelsen skal underskrive vedtægterne.